شرکت توزیع برق استان یزد، اولین همکاری خود با چارگون را سال‌ها پیش و با استقرار نرمافزار مکاتبات دیدگاه آغاز کرد.
به گزارش پایگاه خبری نیروگاهیان به نقل از اخبار رسمی، شرکت توزیع برق استان یزد با هدف برگزاری بهینه جلسات و جلوگیری از اتلاف سرمایه های سازمانی، نرمافزار جلسات دیدگاه را برای نصب و بهره‌برداری انتخاب کرد.
به گزارش روابط عمومی چارگون شرکت توزیع برق استان یزد، اولین همکاری خود با چارگون را سال‌ها پیش و با استقرار نرم افزار مکاتبات دیدگاه آغاز کرد. این شرکت در حال حاضر به نرم افزار‌های کارها، مکاتبات و سرویس های ایمیل و فکس و ECE و همچنین نرمافزار BPMS از مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه مجهز است.
با نصب نرم افزار جلسات دیدگاه، امکانات متنوعی برای برگزاری موثرتر جلسات در اختیار مدیران و کاربران شرکت توزیع برق استان یزد قرار می‌گیرد. این نرمافزار با الهام گرفتن از رسانه های اجتماعی، تجربه متفاوتی از فضای تعاملی را در سازمان ایجاد می‌کند تا زمینه گفتگوی مدعوین از پیش از برگزاری جلسه تا پیگیری‌های پس از اتمام جلسه در فضای نرمافزار فراهم باشد و گفتمان و تبادل‌نظر درباره دستور جلسه تنها به حضور در آن، محدود نشود.
از امکانات نرمافزار جلسات دیدگاه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت جلسه و ملاقات برای اعضا داخلی و خارج از سازمان و پوشش تمامی مراحل قبل، حین و بعد از برگزاری جلسه
- ثبت جلسه تکرارشونده به‌صورت روزانه و هفتگی
- مشخص کردن نقش‌های دبیر عضو و عضو غیرفعال برای انجام فعالیت‌های مختلف در جلسه و عدم مشاهده اطلاعات محرمانه برای اعضای غیرفعال
- تعریف نامحدود دعوت‌نامه برای مدعوین خارجی، چاپ و یا ارسال آن از طریق سرویس‌های فکس ایمیل و پیامک دیدگاه
- ارسال یادآوری دعوت، لغو تغییر زمان و همچنین اعلام حضور و یادآوری قبل از تشکیل جلسه به اعضا جلسه
- تعریف محل جلسات داخلی و خارجی و انتخاب لوکیشن هر محل بر روی نقشه
نسل جدید نرمافزار جلسات دیدگاه با رویکرد گفتمان سازمانی طراحی و تولید شده است. با به کارگیری این نرم افزار، مدیریت بهینه جلسات و تاثیرگذاری در بهبود عملکرد و بهره وری سرمایه های مالی و در سازمان ها محقق می شود. قابلیت هایی مانند نمایش پیش‌بینی وضعیت آب و هوا در زمان جلسه و برقراری ارتباط با سرویس گوگل مپ برای نمایش محل جلسه، مزیت های بیشتری برای این نرمافزار ایجاد کرده است.
انتهای پیام/
